ビジネスメールの書き方に5分悩む人へ｜AIで10秒無料作成する方法

なぜAIメール作成ツールが必要なのか

ビジネスパーソンは1日に平均50通以上のメールを処理していると言われています。メール1通の作成に5分かかるとすると、1日4時間以上をメール作成に費やしている計算です。

• 敬語の使い分けに毎回悩む
• お詫びメールの書き出しが思いつかない
• 催促メールの角の立たない表現を探す
• 英文メールの適切な定型表現がわからない

従来の方法の問題点

毎回ゼロから書くのは非効率

お詫び・依頼・お礼・報告など、ビジネスメールにはパターンがあります。しかし、毎回ゼロから書き始めると1通あたり5〜15分を費やすことになります。特にお詫びメールや催促メールは、表現に悩んで時間を浪費しがちです。

テンプレートは画一的で不自然

メールテンプレートを使う方法もありますが、状況に合わせた微調整が必要で、結局は手作業が発生します。テンプレートそのままの文面は画一的で、相手に「コピペ感」を与えてしまうリスクもあります。

JobDoneBotならAIが10秒でメール作成

用件を入れるだけで完成

「納期が3日遅れることのお詫び」「見積書送付のお願い」のように用件を一言入力するだけで、件名・本文・締めの挨拶まで含むビジネスメールが即座に生成されます。

正確な敬語と自然な表現

Claude AIは日本語ビジネスマナーに精通しており、社外向け・社内向け・上司向けで適切に敬語レベルを調整します。「いたします」「存じます」「お忙しいところ恐れ入りますが」等の定型敬語表現を適切に使い分けます。

あらゆるシーンに対応

お詫び、依頼、お礼、報告、催促、断り、日程調整、紹介などビジネスで発生するすべてのメールシーンに対応。AIが状況に応じた最適な文面を生成します。

使い方：3ステップで完了

ステップ1：用件を入力

AIメール作成ツールを開き、メールの用件を簡潔に入力します。例：「先日の打ち合わせのお礼と次回日程の調整」「請求書の支払い催促（丁寧に）」など。

ステップ2：メールタイプ・トーンを選択

お詫び・依頼・お礼・報告・催促などのタイプを選択。トーン（丁寧・標準・カジュアル）と宛先（社外取引先・社内同僚・上司）を設定します。

ステップ3：生成されたメールをコピー

Claude AIがストリーミングで件名・本文を生成します。ワンクリックでコピーし、メールソフトに貼り付け。必要に応じて固有名詞や具体的な日付を修正するだけで送信できます。

JobDoneBot vs 他ツール比較

まとめ

JobDoneBotのAIメール作成ツールなら、用件を入力するだけでClaude AIが10秒で適切な敬語のビジネスメールを自動生成。お詫び・依頼・お礼・催促など、すべてのビジネスシーンに対応します。メール作成の時間を大幅に削減しましょう。