Guide · AI Minutes
良い議事録の書き方
約 5 分で読了更新: 2026-04-25
議事録の目的は「会議で何が決まったかを関係者全員が共有し、次のアクションを明確にする」ことです。AI で自動生成する時代でも、この目的は変わりません。以下の構成が現代の標準フォーマットです。
必須セクション
良い議事録には以下が含まれます。
- •基本情報 — 日時、参加者、会議の目的
- •要約 — 3-5 行で全体を俯瞰
- •決定事項 — 明示的に合意された項目 (根拠発言の引用付き)
- •ToDo — 誰が・何を・いつまでに
- •重要論点 — 議論された課題 (結論の有無を問わず)
- •未決事項 — 次回以降に持ち越す項目
- •次回議題 — 明示的に持ち越された項目
書き方の原則
- •事実のみ書く (主観・推測を入れない)
- •固有名詞は原文表記を尊重
- •曖昧な合意は「検討中」と明記
- •担当者不明は「未指定」で明示 (勝手に割り当てない)
- •期限は「来週」等の曖昧表現を残してもよい (ISO 日付に変換しない)
- •重要発言は原文引用で証跡を残す
AI 生成議事録のレビュー
AI は便利ですが、必ず人間のレビューが必要です。最低限以下をチェックしてください。
- •決定事項が実際に合意されたか
- •ToDo の担当者・期限が正しいか
- •「要確認」とマークされた箇所
- •固有名詞 (人名・会社名) の誤認識
- •数字 (金額・日付・時刻) の正確性
共有のタイミング
議事録は「会議終了後 24 時間以内」の共有がベストプラクティスです。AI で当日中に生成 → 軽くレビュー → 関係者に共有、のフローが効率的です。対面ミーティングの場合は、QR コード等で即共有するとさらに強力です。
Frequently Asked
議事録の保管期間はどれくらい？
+
社内議事録は 3-5 年、契約・意思決定が絡むものは 7-10 年保管が一般的です。法的要件がある場合は法務部門に確認してください。
AI 議事録で法的効力はありますか？
+
議事録自体に法的効力があるわけではありませんが、合意内容の証跡として有効です。重要な合意には関係者のサイン (電子署名含む) を別途取得することを推奨します。
機密情報が含まれる会議の議事録は？
+
AI サービスのデータ取り扱いポリシーを確認してください。ローカル処理 (端末内完結) や、データが AI 学習に使われないサービスを選ぶことが重要です。
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