Meeting Minutes Guide
議事録の書き方 — そのまま使える例文 5 パターン
約 5 分で読了更新: 2026-05-01
JobDoneBot の会議 AI 録音は、議事録の標準フォーマット (決定事項・ToDo・次回アクション) を自動で生成します。書き方を覚える時間より、AI に任せて即出力する方が圧倒的に速い。本記事は、AI が出す議事録を社内テンプレに合わせるための「型」を 5 パターンの例文で解説します。
今すぐブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR で対面共有。新規登録で 10 分 1 回分が無料。
録音を試す従来 vs JobDoneBot
| 項目 | 従来 | JobDoneBot |
|---|---|---|
| 書き方を学ぶ時間 | 本 1 冊・3 時間 | 不要 (AI が自動) |
| 1 本書く時間 | 30-60 分 (清書込) | 10 秒 (生成) + 5 分 (チェック) |
| 構造の一貫性 | 書き手によりばらつく | 常に同じ構造 |
| 網羅性 | 聞き漏らしリスク | 全発言から抽出 |
議事録の標準構造 (5 要素)
議事録に最低限必要な情報は次の 5 つです。これ以上盛り込むと逆に読まれません。
- •日時・参加者 — いつ、誰が参加したか
- •議題 — 何を話す予定だったか
- •決定事項 — 結論として合意された内容
- •ToDo — 誰が何をいつまでにやるか
- •次回アクション — 次の会議日時、フォロー期限
例文 1: 営業会議
【決定事項】B プラン (¥15 万/月) で進める。契約期間 1 年、初期費用免除。
【ToDo】(自社) 見積書を 3/20 までに送付 / (先方) 社内稟議を 3/末までに
【次回】4/5 14:00 キックオフ
例文 2: 1on1
【決定事項】Q2 の目標は「新規機能 PoC を 2 本完了」に再設定
【ToDo】(本人) Notion に PoC 計画を 4/3 までに / (マネージャー) チームへの説明を 4/5 朝会で
【次回】4/15 16:00
例文 3: 役員会
【決定事項】M&A 候補 A 社へのデューデリ実施を承認 (予算 ¥3,000 万)
【ToDo】(CFO) DD ベンダー選定を 4/10 までに / (法務) 機密保持契約のドラフトを 4/8 までに
【次回】4/30 月次定例
例文 4: プロジェクト会議
【決定事項】リリース日を 5/15 → 5/30 に 2 週間延期。理由は QA 工数の追加発生
【ToDo】(PM) ステークホルダーへの周知を 4/5 までに / (Eng) 追加テスト計画を 4/10 までに
【次回】4/12 朝 10:00
例文 5: 顧客ヒアリング
【お客様の課題】請求書発行が手作業で月 30 時間。担当者の退職リスクあり
【ニーズ】API 連携で freee と Salesforce をつなぎたい
【ToDo】(自社) PoC 提案書を 4/15 までに / (先方) IT 部門への説明枠を確保
【次回】4/20 14:00
AI で書き方を覚える必要が消える理由
JobDoneBot の AI は会議の発話から自動で「決定事項」「ToDo」「次回アクション」を構造化します。書き手のスキル差が消え、誰が録音しても同じ品質の議事録になります。
AI が生成する議事録のサンプル
AI が生成する議事録のサンプル
決定事項
- B プラン (¥15 万/月) で正式契約
- 契約期間 1 年・初期費用免除
ToDo
- ▸【自社】見積書送付 期限 3/20
- ▸【先方】社内稟議 期限 3/末
次のステップ
- →キックオフ 4/5 14:00
- →契約書返送 期限 3/31
Try It
このユースケースを実際に試してみる
ブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR コードで相手に対面共有まで、10-15 秒で完了します。アプリ不要。
録音を試すFrequently Asked
議事録のテンプレートは社内で別物を使っています
+
JobDoneBot は Markdown / Word / PDF でダウンロードできるので、社内テンプレに貼り付け or Word で社内フォーマットに整形できます。標準構造はそのまま流用しやすい設計です。
AI 生成の文章は固くないですか?
+
事実ベースで簡潔な文体で出力されます。「○○することに決定」「○○を実施」のような業務文書らしい表現で、編集なしで社内回覧できる品質です。
議事録の書き方の本を読んだ方がいい?
+
本で構造を学ぶことは無駄ではありませんが、AI に任せれば即同じ構造で出力されます。学習コストより運用効率を優先するなら、AI を使いながら自然に型を覚える方が実践的です。
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