PDFの申込書・申請書に記入する方法
所要時間: 約2分完全無料
PDFで届いた申込書や申請書を、わざわざ印刷して手書きしていませんか。JobDoneBotのPDF編集ツールなら、空欄の位置にテキストを直接重ねて配置でき、印刷もスキャンも不要です。氏名・日付・住所などをページと位置を指定して入力するだけ。プリンターやスキャナーがなくても、PC・スマホのブラウザだけで記入が完結します。機密性の高い書類もブラウザ内処理で外部に出ません。
手順
- 1
申込書PDFを開く
記入したいPDFをドロップまたは選択します。読み込み後に総ページ数を確認できるので、記入欄があるページ番号を把握しておきます。
ヒント: 複数ページの申請書でも、ページ番号を指定すればどのページにも記入できます。
- 2
記入欄の位置に文字を置く
入力欄ごとに、文字・ページ番号・X位置(左端から%)・Y位置(下端から%)・サイズ・色を指定します。まず1か所入れて反映前にプレビューで位置を確認すると確実です。
ヒント: 枠の左端から少し内側、ベースラインを意識してYを合わせると枠内にきれいに収まります。
- 3
全項目をキューにまとめる
氏名・フリガナ・日付・住所などをそれぞれ追加し、キューに並べます。同じ書式の項目はサイズ・色をそろえると統一感が出ます。
ヒント: 日付欄が複数あるときは、Yだけ変えて同じXを使い回すと一気に揃います。
- 4
反映して提出用に保存
「PDFに反映する」で全項目を一括描画し、記入済みPDFをダウンロードします。そのままメール添付や印刷で提出できます。
ヒント: 反映前にもう一度ページ番号を確認しておくと、ページずれによる配置ミスを防げます。
完了
印刷・手書き・再スキャンなしで、空欄を埋めた提出用の申込書PDFが完成します。スマホだけでも記入から保存まで終わります。
よくある質問
- Q. PDFのフォーム欄(入力枠)を自動認識して埋めますか？
- 自動認識はしません。空欄の位置にテキストを重ねて配置する方式です。位置を指定すれば枠の中に文字を収められるため、一般的な記入用途には十分対応できます。
- Q. 位置がずれたら直せますか？
- 直せます。反映前にキューの項目を調整でき、ずれていればX・Y・サイズを変更して入れ直せます。存在しないページ指定はエラーで知らせます。
- Q. 機密性の高い申請書でも使えますか？
- 使えます。処理はブラウザ内で完結し、ファイルは外部に送信されません。マイナンバーや住所を含む書類でも外部に出ません。