Wordのレイアウトを崩さずPDFに変換する方法
所要時間: 約30秒完全無料
Wordファイルは開く端末のフォントや余白によって改行や行数が変わり、自分の画面と相手の画面で見た目がずれることがあります。JobDoneBotのWord→PDF変換は、DOCXをブラウザ内で描画した状態をそのままPDFに固定するため、作成時のレイアウトを保ったまま提出できます。処理は端末内で完結し、ファイルは外部に送信されません。
手順
- 1
Word→PDF変換ツールを開く
JobDoneBotのWord→PDF変換ツールにアクセスします。インストールも会員登録も不要です。
ヒント: スマホ・PCどちらのブラウザでも同じ手順で使えます。
- 2
Wordファイルをドロップする
レイアウトを固定したい.docxファイルをドラッグ＆ドロップします。ファイルは端末内だけで処理され、サーバーには送信されません。
ヒント: 「ファイルを選択」ボタンからも読み込めます。
- 3
用紙サイズを提出先に合わせる
A4・Letter・B5などから出力サイズを選びます。提出先の指定があればそれに合わせると体裁がずれません。
ヒント: 日本のビジネス文書は通常A4・縦向きです。
- 4
変換してPDFをダウンロードする
変換ボタンを押すと、表示されたレイアウトのままPDFが生成されます。完成したPDFをダウンロードして保存します。
ヒント: 生成後に改ページと余白を確認してから提出しましょう。
完了
作成時の見た目を保ったPDFが手元に保存され、相手の環境に依存せず同じレイアウトで届けられます。
よくある質問
- Q. なぜWordのままだとレイアウトがずれるのですか？
- Wordは開く端末のフォントや余白設定に合わせて改行や行数を再計算するため、別の環境では見た目が変わることがあります。PDF化すると見た目が固定され、どの端末でも同じレイアウトで表示されます。
- Q. PDF化した後も文字を選択・検索できますか？
- このツールはレイアウトを画像として埋め込んでPDF化するため、見た目は維持される代わりにPDF内の文字を選択・検索することはできません。文字をコピーしたい場合は元のWordも保管してください。
- Q. ファイルは安全ですか？
- はい。変換はすべてブラウザ内（端末内）で完結し、ファイルはサーバーに送信されません。機密書類も外部に出ることなくPDF化できます。