対面会議の議事録を QR で全員に瞬時共有する方法
こんな悩みはありませんか?
対面ミーティングの後、議事録を同席者全員に配るのは想像以上に手間です。メールで送るには全員のアドレスを聞き取る必要があり、初対面の相手に LINE や Slack の接続を求めるのも気が引けます。「後でお送りします」と言ったまま数日放置され、決定事項の認識がずれてトラブルになる——対面会議の議事録共有には、オンライン会議にはない固有の壁があります。紙に印刷して配る方法は確実ですが、その場で議事録が完成していなければ成立しません。
JobDoneBotなら一瞬で解決
JobDoneBot の会議AIなら、打合せ終了直後にその場で解決します。録音を停止すると AI が文字起こしと議事録生成を実行。完成したら「リンク共有」をタップして QR コードを画面に表示し、参加者は自分のスマホカメラで読み取るだけ。アプリのインストールも会員登録も不要で、その場にいる全員が数秒で同じ議事録を手にできます。アドレス交換ゼロ、送信忘れゼロ。この「QR でその場共有」は他の議事録サービスにない独自機能です。
使い方
- 1スマホのブラウザで JobDoneBot を開く
- 2「録音開始」をタップして会議を録音
- 3会議終了後「停止」→ AI が議事録を自動生成
- 4「リンク共有」→ QR コードを参加者に見せる
推奨設定
有効期限: 7日 / パスワード保護: 社外共有時は推奨
コツ・注意点
- パスワード保護や有効期限も設定可能。社外との打合せでは設定を推奨
- 受信者は登録やアプリ不要で閲覧できる。相手に一切の準備を求めない
- 共有の撤回もワンタップ。誤共有してもすぐ止められる
- 会議の冒頭に「議事録はこのあと QR でお渡しします」と一言添えると、全員がメモから解放されて議論に集中できる
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10分 400クレジット〜・上限2時間 (新規登録で 1,000 クレジット無料 = 約50分の会議1本ぶん)