スライドの文字情報をPDFで保存・検索可能にする方法
こんな悩みはありませんか?
過去のプレゼン資料がPowerPointのまま大量に溜まっている。中身を確認するたびにPowerPointを起動するのは面倒だし、特定の発言や数字を後から探したいときに開いて回るのは手間です。軽い形で内容を保存し、読み返せる状態にしておきたい。
JobDoneBotなら一瞬で解決
JobDoneBotのPowerPoint→PDF変換は、各スライドのテキストを抽出して読みやすいPDFにまとめます。文字情報がPDF化されるので、内容の読み返しや保管に向いています。複数の.pptxを順に変換すれば、軽量なテキストアーカイブを端末内だけで作成できます。ファイルは外部に送信されません。
使い方
- 1保存したいPowerPoint(.pptx)をドロップ
- 2スライドごとのテキスト抽出結果を確認
- 3PDFに変換
- 4ダウンロードして資料フォルダに保管
推奨設定
読み返し用途なら「縦向き・A4」でテキストが縦に流れて確認しやすい。
コツ・注意点
- ファイル名を内容がわかる形にしておくと後で探しやすい
- 図表が主役の資料はテキスト中心に簡略化される
- 複数ファイルは1つずつ変換して整理
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