売掛金・買掛金管理表が必要な場面
売掛金・買掛金管理表は、取引先ごとの債権・債務の残高を一覧管理するための帳票です。適切な管理がなければ、資金繰りの悪化や取引先との信用問題につながります。
- 資金繰り管理:いつ・いくら入金があるか、いつ・いくら支払うかを把握
- 回収漏れ防止:売掛金の回収期日を管理し、未回収を早期発見
- 支払遅延防止:買掛金の支払期日を管理し、取引先との信用維持
従来の方法の問題点
売掛金・買掛金の管理は、手作業では煩雑になりがちです。
Excelでの管理は更新漏れが起きやすい
取引先が増えるとExcelシートが肥大化し、更新漏れや集計ミスが頻発します。特に消し込み処理は手動では間違いやすい作業です。
回収・支払期日の管理が困難
取引先ごとに異なる支払サイトを手動で管理するのは負担が大きく、期日超過に気づかないリスクがあります。
JobDoneBotなら0.4秒で管理表を自動生成
ブラウザ内で完結・データ送信なし
取引先名や金額などの機密性の高い取引データはすべてブラウザ内で処理されます。外部サーバーに送信されることは一切ありません。
取引先別の残高を自動集計
取引データを入力するだけで、取引先別の売掛金・買掛金残高が自動集計されます。消し込みもワンクリックで完了。
期日管理で回収漏れ・支払遅延を防止
支払期日が近い取引や期日超過の取引は色分けで強調表示。一目で対応が必要な取引を把握できます。
使い方:3ステップで完了
ステップ1:取引先と金額を入力
取引先名・取引日・金額・支払期日を入力します。売掛金・買掛金の区分を選択するだけで登録完了です。
ステップ2:残高一覧を確認
取引先別の残高が自動集計されます。入金予定・支払予定もカレンダー形式で確認できます。
ステップ3:印刷・PDF出力
管理表をそのまま印刷またはPDF出力。月次報告資料や取引先への残高確認にも活用可能です。
JobDoneBot vs 他ツール比較
| 項目 | JobDoneBot | クラウド会計ソフト | Excel |
|---|---|---|---|
| 料金 | 無料 | 月額2,680円から | ライセンス必要 |
| セキュリティ | ローカル処理 | クラウド保存 | ローカル |
| 消し込み処理 | ワンクリック | 自動連携 | 手動 |
| 処理速度 | 0.4秒 | 4秒 | 手動1分以上 |
まとめ
売掛金・買掛金の管理は、JobDoneBotなら無料・安全・0.4秒で完了します。取引先別の残高自動集計と期日管理で回収漏れ・支払遅延を防止。取引データはブラウザ内で処理され、外部に送信されません。
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