経費精算書の作り方に悩む人へ｜3ステップで無料作成する方法

なぜ経費精算書作成ツールが必要なのか

毎月の経費精算は、ビジネスパーソンにとって最も面倒な定型業務のひとつです。交通費、交際費、消耗品費など複数の費目を整理し、日付順に並べ、合計を計算する作業には平均30分以上かかるとされています。

• 費目の分類に迷う時間がもったいない
• 合計計算のミスが差し戻しの原因に
• Excelのフォーマット崩れにストレスを感じる
• 領収書との突合作業が煩雑

従来の方法の問題点

Excel手作業の非効率

多くの企業がExcelの経費精算テンプレートを使用していますが、手動での入力・計算・フォーマット調整に多くの時間を費やしています。SUM関数の範囲ミスによる計算間違いも頻発します。

クラウド経費精算サービスの課題

クラウド型の経費精算サービスは高機能ですが、月額費用が発生し、少人数の会社やフリーランスには過剰な場合があります。また、経費データという機密情報をクラウドに保存することへの懸念もあります。

JobDoneBotなら自動計算で即完成

費目別自動集計

日付・費目・金額を入力するだけで、費目別の小計と総合計が自動計算されます。交通費、交際費、消耗品費など費目ごとの集計もリアルタイムで表示。計算ミスの心配は一切ありません。

完全ブラウザ内処理で経費データも安全

経費データは取引先情報や金額を含む機密情報です。JobDoneBotはすべてブラウザ内で処理するため、経費データが外部サーバーに送信されることは一切ありません。

ローカルストレージで自動保存

入力途中のデータはブラウザのローカルストレージに自動保存。途中で閉じてしまっても、次回アクセス時に作業を再開できます。

使い方：3ステップで完了

ステップ1：日付・費目・金額を入力

経費精算書作成ツールを開き、各経費の日付、費目（プルダウンから選択）、金額を入力します。明細行は「＋」ボタンで自由に追加できます。摘要欄に利用目的も記載可能です。

ステップ2：自動計算結果を確認

入力と同時に費目別小計と総合計がリアルタイムで更新されます。消費税の内訳も自動計算されるため、内容を確認するだけでOKです。

ステップ3：印刷またはPDF保存

「印刷」ボタンでプリンター出力、「PDF保存」でファイルとしてダウンロード。上長への提出用にすぐ使えます。

JobDoneBot vs 他ツール比較

まとめ

JobDoneBotの経費精算書作成ツールなら、日付・費目・金額を入力するだけで費目別集計と合計が自動計算されます。すべてブラウザ内で処理されるため、経費データのプライバシーも万全。毎月の経費精算作業を大幅に効率化できます。