経費精算書を無料・ログイン不要で作成。科目別に自動集計してPDF出力
経費精算書の作成は、テンプレート探しから入力、科目別の集計、PDF化まで意外と手間がかかります。JobDoneBotの経費精算書作成ツールなら、明細を入力するだけで交通費・交際費・消耗品費など10科目を自動集計し、そのままPDF出力できます。会員登録もログインも不要、完全無料です。交通費精算や経費申請の書類をブラウザだけで素早く仕上げられます。
すべての処理はあなたのブラウザ内で完結します。入力したデータがサーバーに送信されることはなく、経費の金額や申請者情報といった社内情報を外部に預けずに作成できます。入力内容は5秒ごとにブラウザへ自動保存され、続きをすぐ再開できます。仮払い精算にも対応し、仮払い金額と経費合計の差額（追加支給または返金）を自動で計算します。
4 ステップで完了
- 1
基本情報と申請者を入力
精算書番号は自動生成されます。申請日・対象期間、部署・氏名・社員番号、承認者、件名を入力します。
- 2
経費明細を入力
日付・科目・内容・支払先・金額・備考を行ごとに入力します。科目は10種類から選べ、行は自由に追加・削除できます。
- 3
自動集計と仮払い精算を確認
科目別の小計と経費合計が自動で集計されます。仮払いがある場合は金額を入力すると差額（追加支給/返金）を自動計算します。
- 4
PDF出力 / 印刷
「PDF出力 / 印刷」を押すと印刷ダイアログが開くので、出力先で「PDFに保存」を選べば完成です。画面のクラシック/モダン切り替えはプレビュー確認用です。
他のサービスとの違い
| 項目 | JobDoneBot | Excel手作業 | クラウド経費SaaS | テンプレート配布サイト |
|---|---|---|---|---|
| 料金 | 完全無料 | ソフト次第 | 月額課金が一般的 | 無料〜有料 |
| 登録・ログイン | 不要 | 不要 | アカウント登録必須 | DLにメール登録が多い |
| 処理場所 | ブラウザ内で完結 | 手元のPC | サーバー側で処理 | 手元のPC |
| データ送信 | サーバー送信なし | なし | サーバーへ送信 | なし |
| 科目別集計 | 自動集計（10科目） | 関数を自作 | 自動集計あり | 手作業が多い |
| 仮払い精算の差額計算 | 自動計算 | 手計算/関数 | 対応 | 手計算 |
比較は一般的な作成手段との機能比較です。料金・仕様は各サービスにより異なります。
こんな場面で使えます
出張・交通費の精算
電車賃やタクシー代を交通費・旅費交通費の科目で入力し、合計を自動集計して申請書を即作成。
営業の交際費・会議費の精算
接待や打ち合わせの飲食費を交際費・会議費として記録し、支払先や備考も残して提出できます。
経理担当者の精算書チェック
科目別の小計と件数が自動で出るため、申請内容の内訳を素早く確認・整理できます。
仮払い金の精算
前もって受け取った仮払い金と実費の差額を自動計算し、追加支給か返金かを明確にできます。
フリーランスの経費まとめ
消耗品費・通信費・新聞図書費などを科目別に整理し、月次の経費記録としてPDFで保管。
リモートワークでのペーパーレス申請
押印欄付きフォーマットでPDF化し、紙を使わずにメールやチャットで経費精算書を提出できます。
よくある質問
- Q. 完全に無料で使えますか？
- はい、無料です。ログインや会員登録も不要で、回数制限なく経費精算書を作成できます。
- Q. 入力したデータはサーバーに送信されますか？
- 送信されません。すべての処理はブラウザ内で完結し、金額や申請者情報がサーバーへ送られることはありません。
- Q. どの経費科目に対応していますか？
- 交通費・交際費・消耗品費・通信費・会議費・旅費交通費・新聞図書費・研修費・雑費・その他の10科目に対応しています。
- Q. PDFとして保存できますか？
- はい。「PDF出力 / 印刷」を押すと印刷ダイアログが開くので、出力先で「PDFに保存」を選べばPDFファイルになります。
- Q. 仮払い精算に対応していますか？
- 対応しています。仮払い金額を入力すると経費合計との差額を自動計算し、追加支給か返金かを表示します。
- Q. 明細の件数に上限はありますか？
- 明細行は自由に追加・削除でき、ツール側に固定の行数上限は設けていません。科目別の小計と合計は入力に応じて自動更新されます。
- Q. 入力した内容は保存されますか？
- 5秒ごとにブラウザのローカルストレージへ自動保存され、次回アクセス時に復元されます。さらに.jobdoneファイルとして書き出して保管し、ドラッグ&ドロップで読み込むこともできます。
- Q. スマホでも使えますか？
- ブラウザで動作するためスマホからも入力できます。PDF出力は印刷ダイアログ経由のため、操作のしやすさはPCをおすすめします。