発注書を無料・ログイン不要でブラウザ作成、消費税は自動計算してPDF出力
発注書作成ツール「Purchase Order JobDoneBot」は、ブラウザだけで発注書を作り、そのままPDFとして出力できる無料ツールです。発注番号・発行日・件名から、発注先・発注元、希望納期・納品場所・支払条件、明細までを入力すると、消費税(10%標準税率・8%軽減税率・非課税)を税率区分ごとに自動計算し、税率別の小計と税込合計をリアルタイムにプレビューへ反映します。ログインも会員登録も不要で、入力からPDF出力まで最短1分です。
すべての処理はあなたのブラウザの中だけで完結します。入力した取引先名や金額などのデータがサーバーに送信されることはありません。入力内容は5秒ごとにブラウザのローカルストレージへ自動保存され、次に開いたときに続きから作成できます。さらに設定を.jobdoneファイルとして書き出しておけば、別の発注でもドロップひとつで内容を呼び戻せます。
4 ステップで完了
- 1
基本情報と取引先を入力
発注番号(自動生成済み)・発行日・件名を確認し、発注先の会社名と敬称(御中/様)、発注元の会社名・住所・担当者などを入力します。
- 2
納品条件と明細を入力
希望納期・納品場所・支払条件(プリセット6種またはカスタムから選択)を設定し、明細行に品目・数量・単位・単価・税率(10%/8%/非課税)を入力。行は自由に追加・削除できます。
- 3
プレビューで自動計算を確認
右側のプレビューに、消費税が税率別に自動計算され税込合計まで即時反映されます。クラシック/モダンのテンプレートも切り替えて見栄えを確認できます。
- 4
PDF出力 / 印刷で完了
「PDF出力 / 印刷」を押すと印刷画面が開きます。出力先で『PDFに保存』を選べばPDF化、プリンタを選べばそのまま印刷できます。
他のサービスとの違い
| 項目 | JobDoneBot | Excelテンプレート | クラウド発注書サービス | 会計ソフトの発注機能 |
|---|---|---|---|---|
| 料金 | 完全無料・無制限 | 無料(要Excel) | 月額課金が多い | 月額/年額課金 |
| ログイン | 不要 | 不要 | 会員登録が必要なことが多い | アカウント必須 |
| 処理場所 | ブラウザ内で完結(送信なし) | ローカル | サーバー側で処理 | サーバー側で処理 |
| 消費税の自動計算 | 税率区分ごとに10%/8%/非課税を自動集計 | 数式を自分で組む | 対応 | 対応 |
| PDF出力 | 印刷ダイアログから保存(専用アプリ不要) | 別途PDF化が必要 | 対応 | 対応 |
| データの保存先 | 自分の端末(ローカル保存+.jobdone書き出し) | 自分の端末 | 提供元のクラウド | 提供元のクラウド |
比較は一般的な発注書作成手段との機能傾向の整理です。各サービスの仕様は提供元により異なります。JobDoneBotは消費税(10%標準・8%軽減・非課税)の税率別自動計算とブラウザ内完結を無料・ログイン不要で提供します。
こんな場面で使えます
フリーランス・個人事業主の外注発注
デザインや開発などを外注する際、発注番号・納期・支払条件・明細を入力するだけで、消費税込みの発注書を1分で作成しPDFで送付できます。
購買担当者の部品・備品調達
部署・担当者まで記載した発注元情報と、品目ごとの数量・単価・税率を入力。10%と8%が混在する発注でも税率別に自動集計されます。
軽減税率(8%)が混在する発注
飲食物など8%対象の品目と10%対象の品目を1枚にまとめても、税率を明細ごとに選ぶだけで小計・税額が正しく分かれて計算されます。
取引先に合わせた支払条件の明記
月末締め翌月末払いや納品後30日以内などプリセットから選択。当てはまらない場合はカスタムで「検収後15日以内に振込」などを自由記入できます。
社外秘の金額を扱う発注書作成
取引先名や金額をクラウドに預けたくない場合でも、すべてブラウザ内で完結。データはサーバーに送信されないため、機密情報を端末の外に出さずに作れます。
定型発注の使い回し
よく使う発注内容を.jobdoneファイルとして保存しておけば、次回はドロップして納期や数量だけ差し替えて再発行できます。
よくある質問
- Q. 本当に無料ですか?利用回数の制限はありますか?
- 完全無料で、作成・PDF出力ともに回数無制限です。ログインや会員登録も不要で、すぐに使い始められます。
- Q. 入力したデータはサーバーに送信されますか?
- 送信されません。発注書の作成・計算・PDF化はすべてあなたのブラウザ内で完結します。取引先名や金額などのデータが当サイトのサーバーに届くことはありません。
- Q. 消費税は自動で計算されますか?軽減税率にも対応していますか?
- はい。明細ごとに10%(標準税率)・8%(軽減税率)・非課税の3区分を選べ、税率別の小計・消費税額・税込合計を自動計算します。消費税額の端数は切り捨てで処理します。
- Q. PDFで保存できますか?
- できます。「PDF出力 / 印刷」を押すとブラウザの印刷画面が開くので、出力先で『PDFに保存』を選択してください。専用アプリのインストールは不要です。
- Q. 作成した発注書のデータは保存されますか?
- 入力内容は5秒ごとにブラウザのローカルストレージへ自動保存され、次回アクセス時に復元されます。さらに設定を.jobdoneファイルとして書き出し、別端末や別案件で読み込むこともできます。
- Q. 支払条件はどんな選択肢がありますか?
- 月末締め翌月末払い、月末締め翌々月末払い、20日締め翌月末払い、納品後30日以内、納品後60日以内、前払い、の6プリセットに加え、カスタムで自由記入できます。
- Q. スマートフォンでも使えますか?
- 使えます。ブラウザで動作するため、スマホからでも入力・PDF出力が可能です。明細が多い場合は画面の大きい端末の方が入力しやすくなります。
- Q. 適格請求書(インボイス)の登録番号欄はありますか?
- 現在の入力項目は発注番号・発行日・件名・取引先・納品条件・明細・備考です。登録番号専用の欄はないため、必要な場合は備考欄に記載してください。発注書はインボイス制度上の適格請求書そのものではありません。