給与明細作成を、ブラウザ内で一瞬で。社会保険料も自動計算
JobDoneBotの給与明細作成ツールは、ログイン不要・完全無料で給与明細書を作れるオンラインツールです。会社名と従業員情報、勤怠、支給・控除項目を入力するだけで、支給合計・控除合計・差引支給額(手取り)を自動集計。健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料は料率を掛けた概算を自動計算し、料率も画面上で自由に編集できます。標準・詳細・コンパクトの3テンプレートから選んで、そのままPDF出力できます。
すべての処理はあなたのブラウザ内で完結します。従業員の氏名や給与といった個人情報をサーバーに送信することは一切ありません。Excelでテンプレートを探し、保険料を電卓で計算してPDF化する手間を、入力から自動計算・PDF出力まで一気通貫で短縮。入力内容は5秒ごとに自動保存され、.jobdoneファイルとして書き出して翌月の続きから作成することもできます。
4 ステップで完了
- 1
会社・従業員情報を入力
会社名・住所、従業員の氏名・社員番号・部署・役職、対象月と支給日を入力します。氏名以外は任意なので、必要な項目だけ埋めればOKです。
- 2
勤怠・支給・控除を入力
出勤日数や残業時間などの勤怠、基本給や各種手当などの支給項目、控除項目を入力します。支給項目は課税/非課税を切り替えでき、行の追加・削除も自由です。
- 3
社会保険料を自動計算
自動計算をONにすると、健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料を料率×支給総額(非課税の通勤手当を含む)で概算表示します。料率は編集可能。所得税・住民税は控除欄に直接入力します。差引支給額(手取り)は自動で集計されます。
- 4
PDF出力 / 保存
テンプレートを選んで「PDF出力 / 印刷」を押すと、ブラウザの印刷ダイアログから「PDFに保存」を選べます。入力内容は .jobdone ファイルとして保存し、翌月の続きから作成できます。
他のサービスとの違い
| 項目 | JobDoneBot | 一般的なクラウド給与明細サービス | Excelテンプレート | 給与計算ソフト(有料) |
|---|---|---|---|---|
| 料金 | 完全無料 | 無料枠あり/有料プラン | ソフト購入費が必要 | 月額/年額の有料 |
| ログイン | 不要 | アカウント登録が必要 | 不要 | アカウント登録が必要 |
| 処理場所 | ブラウザ内で完結(ローカル処理) | サーバー側で処理 | ローカル(PC内) | サーバー/PC側で処理 |
| 従業員情報の送信 | サーバーに送信しない | クラウドに保存・送信 | 送信しない | サービスにより送信 |
| 社会保険料 | 料率×支給総額の概算を自動計算(料率編集可) | 等級表ベースで自動計算 | 手動で関数を組む必要 | 等級表ベースで自動計算 |
| 出力形式 | PDF(印刷ダイアログ)/ .jobdone保存 | PDF/帳票出力 | Excel/印刷 | PDF/各種帳票 |
社会保険料の自動計算は料率×支給総額(非課税の通勤手当を含む)の概算で、標準報酬月額の等級表には基づきません。所得税・住民税は手動入力です。比較は一般的なツール類型の傾向であり、各サービスの最新仕様は提供元でご確認ください。
こんな場面で使えます
中小企業の月次給与明細作成
経理担当者が毎月の給与明細を作成。社会保険料の概算を自動計算し、料率を会社の実態に合わせて調整しながら、PDFで配布できます。
個人事業主が従業員へ明細を交付
アルバイトやパート従業員を雇う個人事業主が、支給・控除を入力してシンプルな給与明細書を発行します。
スタートアップの少人数チーム
専任の経理がいないスタートアップでも、ログイン不要ですぐに給与明細を作成。従業員情報を外部に預けずに済みます。
翌月分を前月データから作成
.jobdoneファイルを保存しておき、翌月にドロップして読み込めば、前回の入力を引き継いで対象月だけ変更して再作成できます。
個人情報を社外に出したくない場面
従業員の氏名や給与額をクラウドに保存したくない場合に、ブラウザ内処理で明細書を完結させられます。
手当・控除のカスタマイズが多い職場
役職手当や住宅手当、財形控除など独自項目が多い職場でも、支給・控除の行を自由に追加して明細に反映できます。
よくある質問
- Q. このツールは無料で使えますか?
- はい、完全無料です。ログインやアカウント登録も不要で、回数制限なく給与明細を作成できます。
- Q. 入力した従業員の個人情報はサーバーに送信されますか?
- 送信されません。すべての処理はあなたのブラウザ内で完結します。入力内容はブラウザのローカルストレージと、手動で書き出す .jobdone ファイルにのみ保存されます。
- Q. 社会保険料は自動計算されますか?
- 健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料を、設定した料率×支給総額(非課税の通勤手当を含む)で概算計算します。実額は標準報酬月額の等級表で決まるため、正確な金額は自動計算をオフにして控除欄へ直接入力してください。料率自体も画面上で編集できます。
- Q. 所得税や住民税も自動計算されますか?
- いいえ。所得税・住民税は自動計算しません。控除項目として金額を手動で入力してください。入力した金額は集計(控除合計・差引支給額)に反映されます。
- Q. どんな形式で出力できますか?
- PDF出力(ブラウザの印刷ダイアログから「PDFに保存」を選択)と、再編集用の .jobdone ファイル(JSON形式)の2通りです。
- Q. 前回の入力を引き継いで作成できますか?
- はい。入力内容は5秒ごとにブラウザへ自動保存され、次回アクセス時に復元されます。さらに .jobdone ファイルを保存しておけば、ドロップして読み込むことで前回の続きから作成できます。読み込めるのは1ファイル・最大1MBまでです。
- Q. スマホでも使えますか?
- ブラウザがあれば利用できます。入力フォームとプレビューを確認しながら作成でき、PDF出力はお使いのブラウザの印刷機能を利用します。項目が多いためPC・タブレットでの作業もおすすめです。
- Q. テンプレートは選べますか?
- 標準・詳細・コンパクトの3種類から選べます。標準は勤怠・支給・控除を含むレイアウト、詳細は勤怠情報を拡張表示、コンパクトは支給・控除・手取りのみのシンプルなレイアウトです。