議事録 自動作成が面倒？AIが会議の要点を構造化して議事録を瞬時に生成

会議のたびに議事録作成で30分、もう終わりにしませんか？

会議が終わった後、メモを見返しながら議事録を作成する作業。決定事項は何だったか、誰がどのタスクを担当するか、次回の予定は――。散らかったメモから構造化された議事録を作るには、会議と同じくらいの時間がかかることもあります。

議事録作成の3大課題

• 時間がかかりすぎる: 1時間の会議の議事録を作るのに30分～1時間。その間、他の業務が止まる
• 構造化が難しい: 箇条書きのメモから、決定事項・アクションアイテムを正しく抽出するのは集中力が必要
• 担当の押し付け合い: 議事録作成は面倒な作業で、担当の決定がストレスになることも
• 品質のばらつき: 担当者によって議事録の品質が大きく変わる

JobDoneBotのAI議事録生成ツールが解決します

箇条書きメモから3秒で議事録を生成

会議中に取った簡単なメモや箇条書きを入力するだけ。Claude AIが文脈を理解し、構造化された議事録を約3秒で生成します。手動なら30分かかる作業を、AIが瞬時に処理します。

自動で構造化された出力

生成される議事録は、以下の項目で自動的に構造化されます:

• 基本情報: 日時・場所・出席者
• 議題と議論内容: 各議題ごとの要点を整理
• 決定事項: 会議で決まったことを明確にリスト化
• アクションアイテム: 担当者・期限付きのタスクリスト
• 次回予定: 次回会議の日時・議題

音声文字起こしテキストにも対応

ZoomやTeamsの自動文字起こし機能で出力されたテキストをそのまま入力可能。AIが不要な相槌や繰り返しを自動で除去し、要点だけを抽出して議事録に変換します。冗長な文字起こしテキストが、簡潔な議事録に生まれ変わります。

高品質なAI処理

Anthropic社のClaude AIを使用した高品質な文章生成。ビジネス文書として適切な文体で、そのままメールやSlackで共有できる品質の議事録を出力します。AIのデータポリシーにより、入力データは学習に使用されません。

3ステップで議事録を生成

1. 会議メモを入力: 箇条書きメモや文字起こしテキストを入力欄にペースト
2. AI生成を実行: 「議事録を生成」ボタンでAIが自動処理
3. コピーまたは保存: 生成結果をコピーして共有、またはPDF保存

他社ツールとの比較

活用シーン

定例ミーティング

週次・月次の定例会議で、毎回の議事録作成を効率化。決定事項とアクションアイテムが自動抽出されるため、会議後のフォローアップが確実になります。

プロジェクトキックオフ・レビュー

複数の議題が飛び交うプロジェクト会議でも、AIが議題ごとに整理。「誰が何をいつまでに」が明確になり、プロジェクトの推進力が上がります。

1on1・面談記録

上司と部下の1on1面談や、クライアントとの打ち合わせ記録にも活用可能。口頭での確認事項を文書として残し、認識のずれを防ぎます。

学校の職員会議

学校の職員会議や学年会の議事録作成にも最適。決定事項と担当者が明確に整理されるため、教職員間の情報共有がスムーズになります。

まとめ

JobDoneBotのAI議事録生成ツールは、会議メモから構造化された議事録を約3秒で自動生成するAIツールです。決定事項・アクションアイテムを自動抽出し、担当者と期限を明確にしたタスクリストを出力。手動なら30分かかる議事録作成を、AIが瞬時に処理します。議事録作成の負担を90%削減し、会議の成果を確実に次のアクションにつなげます。