Meeting Minutes Guide
経営会議の議事録 AI — 決定事項を正確に記録
約 4 分で読了更新: 2026-04-25
経営会議や取締役会の議事録は、会社法で作成・保管が義務付けられ、決議事項の記録漏れは法的リスクに直結します。JobDoneBot は会議録音から決議・反対意見・次回アクションまでを AI が自動抽出、秘書室や法務担当の作業時間を大幅に削減します。機密性の高い内容も、音声は処理後即削除・テキストは自社アカウントでのみ閲覧可能です。
今すぐブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR で対面共有。新規登録で 10 分 1 回分が無料。
録音を試す従来 vs JobDoneBot
| 項目 | 従来 | JobDoneBot |
|---|---|---|
| 書き起こし | 秘書室が 2-3 日で清書 | 会議終了 10 秒後に下書き完成 |
| 決議事項の確認 | メモを読み返して抽出 | 自動抽出済 (決議/反対/棄権) |
| 機密性 | 外部文字起こしサービスに送信 | 音声はサーバーに残らない |
取締役会議事録の法的要件
会社法 369 条・371 条により、取締役会の議事録は以下を含む必要があります。
- •会議の日時・場所
- •出席者氏名 (取締役・監査役・その他)
- •議事の経過要領と結果
- •反対意見を述べた役員の氏名 (責任免除の関係)
- •議長氏名と署名または押印
AI 生成議事録のチェックポイント
AI は下書きとして有用ですが、法的効力のある議事録として確定する前に、秘書室または法務担当者が以下を検証してください。
- •決議の文言が正確か (「○○することを決議する」)
- •賛否の記録が漏れていないか
- •反対意見の要旨が漏れていないか
- •社名・人名の表記ゆれがないか
秘書室の業務改善インパクト
1 時間の取締役会の議事録清書は従来 3-5 時間。AI 下書き後の確認・修正なら 30-60 分に圧縮できます。結果として、秘書室は議事録作業から解放され、会議設営・アジェンダ管理など付加価値の高い業務に集中できます。
Try It
このユースケースを実際に試してみる
ブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR コードで相手に対面共有まで、10-15 秒で完了します。アプリ不要。
録音を試すFrequently Asked
取締役会議事録として法的に使える?
+
AI 生成は下書きとして扱い、最終的な議事録は会社法の要件に従って人が確認・署名してください。JobDoneBot の出力を法的文書に使うには、議長・出席者の署名または押印が別途必要です。
機密性の高い経営情報を扱うので外部送信が心配
+
音声は文字起こし完了と同時に自動削除されます。議事録テキストは Supabase 内で暗号化保管、あなたのアカウント以外からアクセスできません。より高い機密性が必要な場合、Enterprise プランで独自環境構築も相談可能です。
上場企業の IR 関連会議にも使える?
+
インサイダー情報を含む会議では、情報取扱いポリシーに従って利用可否を判断してください。SaaS 利用の社内ガイドラインがある場合、法務部の承認を事前に得ることを推奨します。
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