Meeting Minutes Guide

営業会議の議事録 AI — 商談直後に QR で相手に渡せる

4 分で読了更新: 2026-04-25
営業の議事録は「書く時間」と「送る手間」の両方が負担です。JobDoneBot は商談をブラウザで録音し、AI が議事録化 (決定事項・ToDo・次回アクションを自動抽出) して、QR コードで目の前の相手に即配布できます。相手側のアプリインストールやログインは不要、録音完了から 15 秒で完結します。

今すぐブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR で対面共有。新規登録で 10 分 1 回分が無料。

録音を試す
従来 vs JobDoneBot
項目従来JobDoneBot
会議中メモを取りながら参加 (集中力 70%)録音ボタン ON で商談に集中 (100%)
会議直後帰社してメモを整形 (30 分)停止ボタン → 10 秒で議事録完成
相手への共有メールで送信 → 開封を期待 (到達率 60%)QR を見せてスキャン (100%、その場で確認)
合計時間45 分15 秒

営業が議事録を取る本当の理由

営業議事録には「記録」以上の役割があります。合意内容を書面化することで、先方担当者が社内稟議を通しやすくなり、受注まで前進します。逆に議事録がないと、商談内容が記憶頼みとなり、後日「そんな話でしたっけ?」という齟齬が起きがちです。
  • 価格・納期・契約条件を先方に書面で再確認してもらう
  • 先方内の決裁者が稟議を通すための根拠資料
  • 自社内でのパイプライン管理 (CRM 入力の一次情報)
  • 次回訪問までのアクション項目の明確化

JobDoneBot が抽出する 5 つの項目

商談を録音すると、AI が以下を自動で構造化します。
  • 決定事項 — 「A 案で進める」「¥980 万円で合意」等、明確に同意された内容
  • ToDo (自社) — 「来週までに見積書を送る」等の自分側タスク
  • ToDo (先方) — 「社内稟議を月末までに」等の相手側タスク
  • 要注意ポイント — 先方から出た反対意見・懸念・代替案
  • 次回アクション — フォロー日時・デモ実施日・契約書送付期限

録音から共有までの 3 ステップ

商談開始前にスマホのブラウザで JobDoneBot を開くだけです。
  • Step 1: 会議開始 5 分前に録音ボタンをタップ (以降は普通に商談)
  • Step 2: 商談終了、停止ボタンをタップ (10 秒で議事録生成)
  • Step 3: 画面上の QR コードを相手に向ける → 相手がスキャンして閲覧

商談録音を伝える際の文例

日本の法律では片方の同意で録音が可能ですが、信頼関係の観点から事前告知を推奨します。以下の一言で自然に伝えられます。
  • 「議事録を正確に取りたいので、録音させていただいてもよろしいですか。終わったら QR でその場でお渡ししますので」
  • 「後でメールで送る手間を省きたくて、AI で議事録化してその場で共有できるようにしているんです」
AI が生成する議事録のサンプル

株式会社〇〇様 定例打合せ

決定事項

  • B プラン (月額 ¥15 万、5 ユーザー込み) で進める
  • 契約期間は 1 年、自動更新なし
  • 初期費用は免除、4 月 1 日開始

ToDo

  • 【自社】見積書と契約書のドラフトを 3 月 20 日までに送付
  • 【自社】導入スケジュールを 3 月 25 日までに提示
  • 【先方】社内稟議を 3 月末までに実施

次のステップ

  • 次回打合せ: 4 月 5 日 14:00 (キックオフ)
  • 契約書返送期限: 3 月 31 日
Try It

このユースケースを実際に試してみる

ブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR コードで相手に対面共有まで、10-15 秒で完了します。アプリ不要。

録音を試す

Frequently Asked

相手のスマホにアプリのインストールは必要?

+

不要です。相手はカメラで QR を読み取るだけで議事録が閲覧できます。ログインもアカウント作成も不要です。

商談中の価格交渉や機密情報は安全?

+

録音された音声データは AI が文字起こしした直後に自動削除され、サーバーに残りません。議事録テキストも、あなたのアカウントから手動で削除できます。

録音していることを相手に伝える義務はある?

+

日本の法律では片方当事者の同意があれば録音自体は合法ですが、信頼関係とコンプライアンスの観点から事前告知を強く推奨します。JobDoneBot は「議事録化のための録音」という透明な用途で利用してください。

複数の商談を 1 日に録音できる?

+

はい。Personal プラン (¥1,480/月) なら合計 120 分、Pro プラン (¥3,980/月) なら 300 分まで月内で自由に振り分けられます。

オフラインでも録音できる?

+

録音自体はブラウザ内でオフラインでも可能です。文字起こしと議事録生成のタイミングだけ AI 処理のためネット接続が必要です。

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