Meeting Minutes Guide
1on1 の議事録 AI — 双方が見返せる形で自動保存
約 4 分で読了更新: 2026-04-25
1on1 は毎週 30 分 × メンバー 5 名 = 週 2.5 時間、その後の議事録化に 30 分と、マネージャーの時間を圧迫します。JobDoneBot は録音 → AI 議事録化 → メンバー本人のリンクで共有 まで自動化します。マネージャーが会話に集中でき、メンバーも自分の目標宣言を後から確認できるため、継続性と心理的安全性の両立が可能です。
今すぐブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR で対面共有。新規登録で 10 分 1 回分が無料。
録音を試す従来 vs JobDoneBot
| 項目 | 従来 | JobDoneBot |
|---|---|---|
| 1on1 中 | マネージャーがメモを取る (視線が PC に) | 録音 ON、アイコンタクトを維持 |
| 1on1 後の議事録作成 | メモを清書 (15-30 分) | 10 秒で生成 |
| メンバーとの共有 | マネージャーが Slack に手入力 | リンクを送るだけ (相手側ログイン不要) |
1on1 に議事録が必要な 3 つの理由
- •振り返りの継続性 — 前回の目標宣言を次回までに自分で確認できる
- •マネージャーの記憶負担軽減 — 5 名 × 1 時間の会話を正確に追えない
- •評価時の客観資料 — 半年前の目標・課題を半年後に見直せる
AI が 1on1 で抽出する項目
- •今週の達成事項 (メンバー本人の認識)
- •来週の目標・チャレンジ事項
- •困っていること・ブロッカー
- •マネージャーへの期待・フィードバック
- •キャリア希望・中長期目標
心理的安全性を損なわない運用
1on1 の録音は慎重さが必要です。以下のルールで運用することを推奨します。
- •メンバー本人の同意を必ず取る (初回のみ、以降継続)
- •議事録はマネージャーとメンバーのみが閲覧できるリンクで共有
- •「言いたくないこと」を話した場合、録音停止も気軽にできる雰囲気作り
- •評価面談での「言質を取られた」と感じさせない使い方を明示
おすすめの運用フォーマット
以下の 4 項目を固定で話すと AI の抽出精度が上がります。
- •1. 前回から今週までの振り返り (5 分)
- •2. 今感じている課題・悩み (10 分)
- •3. 来週の目標宣言 (5 分)
- •4. マネージャーから (10 分)
AI が生成する議事録のサンプル
2026-03-15 田中さん 1on1
決定事項
- 4 月から新プロジェクトのリードを担当する
- 週次の進捗レポートは Notion ベースに変更
ToDo
- ▸【田中】新プロジェクトの設計書ドラフトを 3 月 22 日まで
- ▸【マネージャー】必要なリソース (デザイナー 1 名) を確保
次のステップ
- →次回 1on1: 3 月 22 日 (金) 14:00
- →四半期評価フィードバック: 3 月末に別途実施
Try It
このユースケースを実際に試してみる
ブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR コードで相手に対面共有まで、10-15 秒で完了します。アプリ不要。
録音を試すFrequently Asked
メンバーが録音を嫌がる場合は?
+
無理に録音せず、手書きメモでも構いません。信頼関係が先で、ツールは後です。代わりに会話後すぐ口頭でサマリーを共有し、メンバーが Notion 等に書き出すのを待つ方が良いケースもあります。
録音データは評価に使われる?
+
JobDoneBot はデータを保管するだけで、評価には関与しません。運用ルールとして「1on1 の議事録を評価会議に持ち込まない」と明言することが重要です。
複数メンバーの議事録を管理する方法は?
+
議事録ごとにタイトルに日付 + メンバー名を入れると `/account/meetings` で検索できます。メンバーごとのフォルダ分けは今後の機能追加を予定しています。
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