Meeting Minutes Guide
採用面接の議事録 AI — 評価会議で使える記録
約 3 分で読了更新: 2026-04-25
採用面接は「記憶の曖昧さ」が公平性を損ねる場面です。3 日後の評価会議で「あの候補者の発言、何だっけ?」となりがち。JobDoneBot で録音すれば、AI が話者分離した文字起こし + 回答の要約を保存し、評価会議で客観的な議論ができます。複数面接官の評価統一にも活用できます。
今すぐブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR で対面共有。新規登録で 10 分 1 回分が無料。
録音を試す面接議事録に必要な構造
- •候補者の回答を質問別に整理 (STAR 法で抽出)
- •面接官の所感 (録音後に追記)
- •次ステップ判定 (通過 / 要再面接 / 見送り)
- •評価項目別のスコアリング根拠となる発言
候補者の同意取得
採用面接の録音は候補者の同意が必須です。求人説明や面接日程調整の段階で「面接は議事録作成のため録音します」と明記することを推奨します。
評価会議での活用方法
- •議事録を事前共有 (面接官全員が読んでから会議)
- •候補者の具体的発言を引用して議論 (「〇〇と発言していた」)
- •採否判断の根拠を議事録にリンクで残す
- •類似候補との比較で客観的に判定
Notta から JobDoneBot に移行すると採用面接はどう変わるか
採用面接で Notta を使っている採用チームが JobDoneBot に切替えると、候補者データの保管期間管理と評価会議での共有が大幅に簡素化されます。
- •候補者データ削除: Notta はクラウド長期保存 → JobDoneBot は音声即削除 + 採否決定後に議事録手動削除
- •評価会議での共有: Notta はエクスポート → 配布 → JobDoneBot はリンク 1 本 + 期限付き (評価期間のみ有効)
- •面接官間の評価統一: 話者分離 + 候補者発言の引用が JobDoneBot は標準搭載
- •料金: 月 10-20 本面接 (新卒採用期等) なら Notta ¥1,200 → JobDoneBot Personal ¥1,480 (200 本枠)
Try It
このユースケースを実際に試してみる
ブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR コードで相手に対面共有まで、10-15 秒で完了します。アプリ不要。
録音を試すFrequently Asked
面接録音は個人情報保護法的に大丈夫?
+
候補者の同意があれば合法です。同意なしの録音は問題となる可能性があるため、必ず事前告知してください。録音データは採用決定後 (または不採用の場合は通知後) 速やかに削除することを推奨します。
候補者が録音を拒否した場合は?
+
録音は諦め、手書きメモで対応してください。候補者体験を損ねることは長期的なブランド毀損につながります。
採用決定後のデータ保管期間は?
+
個人情報保護委員会のガイドラインでは「目的達成に必要な範囲」とされています。採用決定後 1 年、不採用の場合 6 ヶ月以内の削除を目安にしてください。
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