Meeting Minutes Guide
クライアント訪問の議事録 AI — 帰社前に完成する方法
約 3 分で読了更新: 2026-04-25
クライアント訪問の議事録は「帰社後の残業」の代名詞でした。JobDoneBot はスマホのブラウザで打合せを録音し、AI が議事録化、QR で相手に即配布まで完了します。訪問先のロビーや駅のベンチで議事録が仕上がり、帰社時には次のタスクに集中できます。
今すぐブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR で対面共有。新規登録で 10 分 1 回分が無料。
録音を試す従来 vs JobDoneBot
| 項目 | 従来 | JobDoneBot |
|---|---|---|
| 訪問中 | ノート + ボールペン | スマホ録音 (目の前の相手に集中) |
| 訪問直後 | 新幹線 / 電車で下書き | ロビーで 10 秒生成、QR 共有まで |
| 帰社後 | Word 清書 + メール送信 (30 分) | 0 分 (既に共有済) |
訪問議事録の 3 大課題を解決
- •帰社後の作業時間 — AI が議事録化、帰社前に完成
- •先方への伝達漏れ — QR でその場共有、後日のメール不要
- •記憶の曖昧さ — 音声録音で正確な再現が可能
スマホ 1 台で完結する運用
JobDoneBot はスマホのブラウザ (iPhone Safari / Android Chrome) で完全動作します。専用アプリのインストール不要、出張先でもそのまま使えます。
- •録音開始: ブラウザで JobDoneBot を開いて録音ボタン
- •録音中: スマホをテーブルに置くだけ (相手と距離 1m 以内推奨)
- •録音停止: 画面タップで停止、議事録が生成
- •相手に共有: 生成された QR を相手のスマホカメラで読み取ってもらう
長時間訪問のベストプラクティス
- •60 分以上の訪問は 30 分ごとに録音を分ける (精度向上)
- •スマホを充電器に繋ぎっぱなしが望ましい
- •雑音が大きい会議室では、スマホ内蔵マイクより外付けマイクを
- •相手が 3 名以上の場合は話者分離機能が効くので通常録音で OK
Try It
このユースケースを実際に試してみる
ブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR コードで相手に対面共有まで、10-15 秒で完了します。アプリ不要。
録音を試すFrequently Asked
外出先で通信が弱いと使えない?
+
録音自体はオフラインで可能です。文字起こし・議事録生成のタイミングだけネットが必要なので、移動中に Wi-Fi のある場所でまとめて処理することもできます。
客先で録音していることを Face 認識する必要は?
+
日本の法律上、一方当事者の同意で録音は合法です。ただしクライアント関係維持のため、初回は「議事録化のために録音させていただきます」と一言断るのを推奨します。
訪問記録として社内 CRM に残す方法は?
+
生成された議事録はテキストで出力されるので、そのまま Salesforce / HubSpot / Notion にコピペ可能です。API 連携は今後追加予定です。
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