Excelの表が切れないようにPDF化する方法
列数の多いExcelをPDFにすると、用紙の幅に収まらず右端の列が見切れることがあります。JobDoneBotのExcel→PDF変換はページサイズと向きを選べるため、横長の表でも収まりやすい設定にできます。ブラウザ内で処理するので社内データを外部に送る必要もありません。
手順
- 1
Excel→PDF変換ツールを開く
JobDoneBotのExcel→PDF変換ツールにアクセスします。登録もインストールも不要です。
ヒント: ブラウザでそのまま開けるのでアプリの準備は不要です。
- 2
Excelファイルをドロップする
.xlsx / .xls / .csv をドラッグ&ドロップします。ファイルは端末内でのみ処理されます。
ヒント: 一度に最大5ファイル、1ファイル50MBまで対応します。
- 3
向きを「横」に設定する
横長の表は向きを横にすると、より多くの列が用紙の幅に収まります。既定でも横向きです。
ヒント: 列が極端に多い場合は、表示する列を絞るとさらに収まりやすくなります。
- 4
ページサイズを選ぶ
A4・Letter・B5から選びます。一般的にはA4が最も表を収めやすいサイズです。
ヒント: 提出先が用紙を指定している場合はそれに合わせてください。
- 5
PDFに変換して仕上がりを確認する
変換すると表として描画されたPDFが生成されます。右端が切れていないか確認します。
ヒント: 切れていたら向きやサイズを変えて再変換しましょう。
- 6
PDFをダウンロードする
問題なければダウンロードして保存します。複数ファイルはまとめてダウンロードできます。
ヒント: 完了は一瞬で、ファイルはそのまま手元に保存されます。
完了
列が見切れずに収まったPDFが手元に保存され、そのまま提出や配布に使えます。
よくある質問
- Q. 横向きにしても表が切れてしまいます
- 列数が用紙の幅を大きく超えている場合は、不要な列を非表示にするか、シートを分割してから変換すると収まりやすくなります。
- Q. 行が多いシートはどうなりますか?
- 1シートあたり最大10,000行まで複数ページに自動分割して出力します。超えた分は省略され、完了画面で省略された行数が表示されます。
- Q. 用紙サイズはどれを選べばよいですか?
- 特に指定がなければA4が標準的で表を収めやすいサイズです。海外向けはLetter、コンパクトにしたい場合はB5を選びます。