複数シートのExcelを1つのPDFにまとめる方法
所要時間: 約30秒完全無料
月別や部署別にシートが分かれたブックを、シートごとに別々のPDFにして後から結合するのは手間です。JobDoneBotのExcel→PDF変換は全シートをまとめて1つのPDFに出力できるため、結合作業なしで共有用の1ファイルが作れます。データはブラウザ内で処理され外部に送られません。
手順
- 1
Excel→PDF変換ツールを開く
JobDoneBotのExcel→PDF変換ツールにアクセスします。登録不要で使えます。
ヒント: インストール不要でその場で始められます。
- 2
複数シートのExcelをドロップする
複数シートを含む.xlsxをドラッグ＆ドロップします。ファイルは端末内でのみ処理されます。
ヒント: 売上や顧客の数値も外部に送られず安心です。
- 3
「全シートを1つのPDFに含める」を確認する
このオプションは既定でオンになっています。オンのままにすると、ブック内の全シートが1つのPDFにまとまります。
ヒント: 特定シートだけ別にしたい場合は、Excel側で不要なシートを削除してから変換します。
- 4
ページサイズと向きを設定する
A4・Letter・B5と縦・横を選びます。横長の帳票は横向きが見やすくなります。
ヒント: 全シートに同じ用紙設定が適用されます。
- 5
PDFに変換する
変換すると全シートが順番に並んだ1つのPDFが生成されます。
ヒント: シート順はブックの並び順のまま反映されます。
- 6
PDFをダウンロードする
まとまったPDFをダウンロードして保存し、配布や保管に使います。
ヒント: 1ファイルにまとまっているのでメール添付も一発です。
完了
複数シートが順番に並んだ1つのPDFが手元に保存され、後から結合する手間なくそのまま共有できます。
よくある質問
- Q. シートの順番は保たれますか？
- はい。ブック内のシート順のままPDFに出力されます。順番を変えたい場合はExcel側でシートを並べ替えてから変換してください。
- Q. 特定のシートだけ除外できますか？
- ツール上での除外は行わないため、不要なシートはExcelで削除してから変換すると目的のシートだけをまとめられます。
- Q. シートごとに向きを変えられますか？
- 用紙設定はファイル全体に適用されます。シートごとに向きを変えたい場合は、シートを分けてそれぞれ変換してください。