退職届を、フォームに入力するだけで完成。
JobDoneBot の退職届作成ツールは、氏名・所属・退職日を入力するだけで、 法的に問題のない退職届 PDF を即生成します。便箋を買って手書きする時間も、 形式を調べる時間も、もう不要です。
入力データはあなたのブラウザの中だけで処理され、サーバーには一切送信されません。 まだ会社に伝えていない退職計画を、社内 PC で作っても痕跡が外に出る心配がありません。 個人のリモートワーク用 PC でもセキュリティを保ったまま作成できます。
3 ステップで完了
- 1
基本情報を入力
氏名・所属部署・退職予定日・退職理由 (一身上の都合で OK) をフォームに入力。 入力中も即時プレビューで仕上がりを確認できます。
- 2
宛先を指定
社長名・所属長名など、宛先を入力。会社の正式名称も含めて記入できます。 一般的な「代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿」の形式に対応。
- 3
PDF をダウンロード
退職届の標準フォーマットで PDF 出力。印刷して提出する用にも、 メール添付する用にもそのまま使えます。
他のサービスとの違い
| 項目 | JobDoneBot | 手書き便箋 | Word テンプレ | 転職サイト雛形 |
|---|---|---|---|---|
| 料金 | 完全無料 | 便箋代 | ソフト購入要 | 会員登録要 |
| 作成時間 | 1 分 | 15 分 | 5 分 | 5 分 |
| プライバシー | 送信ゼロ | 物理保管 | PC ローカル | 会員 DB に保存 |
| インストール | 不要 | — | Office 必要 | 不要 |
| 形式の正しさ | 法的要件準拠 | 手書きで間違いリスク | テンプレ次第 | 雛形次第 |
| スマホ対応 | ✓ | — | ✗ | ✓ |
※ 各社の仕様は 2026 年 4 月時点の公開情報。最新は各社公式サイトでご確認ください。
こんな場面で使えます
一身上の都合
退職理由を詳細に書く必要はありません。「一身上の都合により」が標準。 当ツールはそのまま標準文言で生成します。
結婚・出産による退職
プライベートの理由による退職にも対応。退職届は同じ形式で OK。 退職日と提出日のみ整合性を確認するだけです。
介護による退職
家族の介護が理由の退職でも、書面上は「一身上の都合」で問題ありません。 詳しい理由は口頭で説明する形が一般的。
健康上の理由
体調不良による退職でも標準形式で OK。 詳細は退職届には書かず別途診断書等で対応するのが慣例です。
パワハラ等の退職
こうしたケースでも退職届の書面は標準形式で問題ありません。 別途記録を残しておく場合は別途文書化を推奨します。
なぜブラウザ内で PDF を作れるのか
JobDoneBot は PDF 生成エンジンをブラウザ内で動かしているため、 入力データを一切サーバーに送らず、PC・スマホの中だけで退職届 PDF を組み立てます。 退職計画が漏れる構造的なリスクがありません。
プライバシーは絶対条件。Local-First 設計だから、社内 PC や共有 PC で作成しても 会社のサーバー / IT 監視に痕跡が残らないのが大きな利点です。
よくある質問
- Q. 完全に無料ですか?
- 会員登録不要・回数制限なし・広告なしで完全無料です。
- Q. 退職理由は詳しく書く必要がありますか?
- 「一身上の都合により」で十分です。法的にも雇用側に詳細を伝える義務はありません。 詳しい背景は口頭または別の場で伝える形が一般的です。
- Q. 入力した個人情報はどこに送られますか?
- どこにも送信されません。すべての処理はブラウザの中だけで完結します。 まだ会社に伝えていない計画でも安心です。
- Q. 退職届と退職願の違いは?
- 退職届は「退職することを通告する」書類、退職願は「退職を願い出る」書類です。 確定的に辞めるなら退職届、まだ協議の余地があるなら退職願を使うのが慣例。 当ツールは両形式に対応。
- Q. 提出はどうすればよいですか?
- 直属の上司に手渡しが最も丁寧。郵送 (内容証明郵便) する場合は別途控えを残しましょう。 法的には退職日の 14 日前までの意思表示で退職可能です (民法 627 条)。
- Q. 出力は Word でも可能ですか?
- 現状 PDF のみの対応です。多くの場合は印刷して提出するため PDF で問題ありません。
- Q. スマホでも作れますか?
- iPhone / Android のブラウザでそのまま使えます。
- Q. 英文の退職届 (Resignation Letter) は?
- 現状は日本語版のみの対応です。 英文 Resignation Letter は形式が異なるため別途テンプレートをご利用ください。