フリーランスの書類作成、毎月どれだけ時間を使っていますか?
フリーランスの多くが「経理業務に月5時間以上」費やしているというデータがあります。見積書・請求書・領収書の作成は、本来の仕事ではないにもかかわらず、避けて通れない業務です。
JobDoneBotの書類作成ツール群を活用すれば、一連のワークフローを1案件あたり2分以内で完了できます。
Tip 1:見積書はテンプレートで統一感を出す
見積書ジェネレーターでは、プロフェッショナルなデザインのテンプレートから選択するだけで、統一感のある見積書を作成できます。
入力項目
- 案件名・取引先名
- 品目・単価・数量(複数行対応)
- 消費税率の設定(10%/8%混在対応)
- 有効期限・備考
入力後、「PDF生成」で0.3秒で見積書が完成。メールに添付してすぐ送付できます。
Tip 2:見積書→請求書の変換で二度手間をなくす
受注が決まったら、見積書の内容をそのまま請求書ジェネレーターに引き継ぎ可能。同じ内容を二度入力する必要はありません。
請求書の追加設定
- 振込先情報:銀行名・支店名・口座番号
- 支払期限:日付指定または「月末締め翌月末払い」等
- 源泉徴収:自動計算ON/OFF
- インボイス番号:適格請求書発行事業者番号
Tip 3:領収書で入金管理もスムーズに
入金確認後、領収書ジェネレーターで即座に領収書を発行。5万円以上の場合の収入印紙の要否も自動で案内されます。
セキュリティ:取引情報は外に出ない
請求書には取引先名・金額・口座番号など、機密性の高い情報が含まれます。
| 比較項目 | JobDoneBot | クラウド型会計ソフト |
|---|---|---|
| データ送信 | なし(ブラウザ内処理) | サーバーに送信・保存 |
| 処理速度 | 0.3秒 | 3〜5秒 |
| 料金 | 無料 | 月額980円〜 |
| 会員登録 | 不要 | 必要 |
JobDoneBotはLocal-First設計のため、取引先名・金額・振込先など一切の情報がサーバーに送信されません。フリーランスの個人事業主でも、安心して書類を作成できます。
実践ワークフロー:1案件2分で完結
- 商談時に見積書をその場で作成・送付(30秒)
- 受注後、見積書ベースで請求書を発行(30秒)
- 入金確認後、領収書を発行して送付(30秒)
合計2分以内。Excel手作業なら30分以上かかる作業を、15倍速く完了。
まとめ:書類作成の時間を本業に回そう
フリーランスの時間は貴重です。見積書→請求書→領収書の一連の書類作成をJobDoneBotで効率化すれば、月5時間以上の時間を本業に使えます。今すぐ請求書を作成する →