なぜ給与明細作成ツールが必要なのか
給与明細書の発行は労働基準法で義務付けられた重要な業務です。しかし、中小企業や個人事業主にとって、社会保険料・所得税の計算は複雑で時間がかかります。
- 社会保険料の計算が複雑で間違いやすい
- 標準報酬月額表の参照が面倒
- 所得税の計算に扶養人数の考慮が必要
- 有料の給与計算ソフトは少人数には過剰
従来の方法の問題点
Excel手動計算のリスク
Excelで給与計算する場合、標準報酬月額表の参照、保険料率の適用、所得税額の計算をすべて手動で行う必要があります。計算ミスは従業員との信頼関係を損なう重大な問題になりかねません。
クラウド給与サービスの個人情報リスク
クラウド型給与計算サービスは便利ですが、従業員の氏名・給与額・マイナンバーといった最も機密性の高い個人情報をサーバーに保存する必要があります。情報漏洩時の影響は甚大です。
JobDoneBotなら自動計算で安全に作成
社会保険料・所得税を自動計算
基本給と手当額を入力するだけで、健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・所得税がすべて自動計算されます。令和6年度の最新料率テーブルを搭載しており、都道府県別の保険料率にも対応しています。
従業員の個人情報が完全に保護される
すべてのデータはブラウザ内で処理されます。従業員名・給与額・控除額などの情報がサーバーに送信されることは一切ありません。給与データの安全性を完全に確保します。
直感的な入力画面
左側にフォーム、右側にリアルタイムプレビューの2カラムレイアウト。入力内容が即座に給与明細に反映されるため、ミスを即座に発見できます。
使い方:3ステップで完了
ステップ1:基本給・手当を入力
従業員名、基本給、通勤手当、残業手当、役職手当などを入力します。勤務日数・残業時間から残業手当を自動計算する機能もあります。
ステップ2:控除項目を確認
社会保険料(健康保険・厚生年金・雇用保険)と所得税が自動で計算されます。住民税やその他の控除項目も手動で追加可能です。差引支給額がリアルタイムで表示されます。
ステップ3:印刷またはPDF保存
内容を最終確認したら「印刷」で紙の明細書を出力、「PDF保存」で電子配布用のファイルを作成。すべてブラウザ内で完結します。
JobDoneBot vs 他ツール比較
| 項目 | JobDoneBot | Excel手動 | クラウド給与計算 |
|---|---|---|---|
| 料金 | 無料 | 無料 | 月額400〜2,000円/人 |
| 作成時間 | 5秒 | 15〜30分 | 3〜5分 |
| 社保自動計算 | 対応 | 手動 | 対応 |
| 個人情報保護 | ローカル処理 | ローカル | クラウド保存 |
| 導入コスト | ゼロ | ゼロ | 初期設定が必要 |
まとめ
JobDoneBotの給与明細作成ツールなら、基本給・手当を入力するだけで社会保険料・所得税が自動計算されます。従業員の個人情報はブラウザ内で完結し、サーバーに送信されることはありません。少人数の企業やフリーランスの方に最適な無料ツールです。
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