なぜ領収書作成ツールが必要なのか
フリーランス・個人事業主・中小企業にとって、領収書の作成は避けて通れない業務です。しかし、毎回ExcelやWordでテンプレートを探して手入力するのは非効率。調査によると、領収書1枚の作成に平均5〜10分かかっているというデータもあります。
- テンプレート探しに時間がかかる
- 印紙税の計算を毎回調べる必要がある
- フォーマットがバラバラで統一感がない
- 保存・管理が煩雑になりがち
従来の方法の問題点
Excelテンプレートの限界
ネット上には多数の無料テンプレートがありますが、ダウンロードして開いて編集して印刷という手順は最低でも5分以上かかります。また、テンプレートごとにフォーマットが異なり、取引先に渡す書類の統一感が損なわれます。
クラウドサービスのプライバシーリスク
オンラインの領収書作成サービスは便利ですが、取引先名・金額・取引内容といった機密性の高いビジネスデータをサーバーに送信する必要があります。情報漏洩のリスクは無視できません。
JobDoneBotなら5秒で領収書が完成
入力するだけで自動生成
取引先名、金額、但書を入力するだけで、プロフェッショナルな領収書が瞬時に生成されます。日付・通し番号は自動入力。印紙税額も金額に応じて自動表示されるため、収入印紙の貼付忘れを防げます。
完全ブラウザ内処理
すべての処理はお使いのブラウザ内で完結します。入力した取引先情報や金額が外部サーバーに送信されることは一切ありません。機密性の高い取引情報も安心して入力できます。
複数テンプレート・PDF出力対応
ビジネスシーンに合わせた複数のデザインテンプレートを用意。印刷はもちろん、PDF保存にも対応しているため、メールでの送付にも最適です。
使い方:3ステップで完了
ステップ1:取引先・金額・但書を入力
ツールを開いたら、取引先名・金額・但書を入力します。日付は自動で本日の日付が入りますが、変更も可能です。発行者情報(自社名・住所)も設定できます。
ステップ2:テンプレートを選択してプレビュー確認
複数のテンプレートから好みのデザインを選択。リアルタイムプレビューで仕上がりを確認できます。印紙税額が金額に応じて自動表示されます。
ステップ3:印刷またはPDF保存
「印刷」ボタンで直接プリンター出力、「PDF保存」でファイルとしてダウンロード。どちらもブラウザ内で即座に完了します。
JobDoneBot vs 他ツール比較
| 項目 | JobDoneBot | Excelテンプレート | 他社クラウドサービス |
|---|---|---|---|
| 料金 | 無料 | 無料 | 無料〜月額1,000円 |
| 作成時間 | 5秒 | 5〜10分 | 1〜2分 |
| 印紙税自動表示 | 対応 | 非対応 | 一部対応 |
| プライバシー | ローカル処理 | ローカル | サーバー送信 |
| PDF出力 | 対応 | 要変換 | 対応 |
まとめ
JobDoneBotの領収書作成ツールなら、取引先・金額・但書を入力するだけで5秒でプロフェッショナルな領収書が完成します。印紙税自動表示、複数テンプレート、PDF出力に対応。すべてブラウザ内で処理されるため、取引情報のプライバシーも万全です。
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