Meeting Minutes Guide
営業がスマホ 1 台で議事録を渡す方法
約 4 分で読了更新: 2026-05-23
営業職にとって議事録は「商談後の自分の宿題」になりがちです。JobDoneBot のスマホ録音なら、商談中にスマホで録音 → 退室前に議事録自動生成 → QR で相手に即共有まで、移動の合間に完結します。営業マネージャーへの報告も同じ URL を Slack で送るだけ、二重作業がなくなります。
今すぐブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR で対面共有。新規登録で 10 分 1 回分が無料。
録音を試す営業現場で使う具体的手順
- •Step 1: 商談 5 分前にスマホで JobDoneBot を開く (Safari / Chrome)
- •Step 2: 商談開始時に録音ボタンタップ、相手に「議事録のために録音します」と一言
- •Step 3: 商談終了で停止 → 議事録自動生成中に挨拶
- •Step 4: 共有ボタンで QR を表示 → 相手のスマホで読み取り
- •Step 5: 移動の電車内で議事録の固有名詞だけ最終確認、Slack 共有
法人営業で特に効く 3 つの場面
- •① 多数の意思決定者がいる商談 — 全員に同じ議事録を即配布、認識ズレ防止
- •② 同じ日に 3 件以上の商談 — 移動中に整形する余裕がない日にこそ威力
- •③ 社内報告が必要な商談 — マネージャーには共有 URL を送るだけ
月コストと費用対効果
営業 1 人あたり月 10 件の商談を想定。議事録作成に 1 件 30 分かけると月 5 時間 = 営業給与換算で約 ¥15,000 の損失。JobDoneBot Personal は月 ¥1,480 で 10 分会議 12 回ぶん、ROI は約 10 倍です。
AI が生成する議事録のサンプル
A社 開発部 議事録 (商談 25 分)
決定事項
- 初期費用を見積金額から 20% ディスカウントで合意
- 導入は 2026 年 6 月 1 日スタートで先方も合意
ToDo
- ▸提案書 v3 (ディスカウント反映) を 5/27 までに提出 — 担当: 自社
- ▸社内稟議用 ROI シートを 6/3 までに提出 — 担当: 先方 (田中部長)
次のステップ
- →5/30 役員プレゼン同行
- →6/3 ROI シート受領後の最終確認 MTG
Try It
このユースケースを実際に試してみる
ブラウザで録音 → AI が議事録化 → QR コードで相手に対面共有まで、10-15 秒で完了します。アプリ不要。
録音を試すFrequently Asked
相手にバレずに録音するのは違法?
+
日本では当事者間の通話・対面録音は「秘密録音」として違法ではありませんが、ビジネス関係維持の観点から「議事録のために録音します」と一言伝えることを強く推奨します。JobDoneBot のスマホ録音は静音動作で、宣言したうえで自然に進行できます。
CRM 連携は?
+
議事録の Markdown コピー機能で Salesforce / HubSpot / Notion などに貼り付け可能です。共有 URL を CRM のメモ欄に貼っておけば後日も参照可能。
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