商談直後にQRコードで議事録をその場で渡す方法
所要時間: 約15秒完全無料
JobDoneBotの会議AI録音は、生成した議事録を画面上のQRコードで対面の相手にその場で渡せます。商談直後の「あとでメール送ります」の手間が消滅。相手はカメラで読み取るだけ、ログイン・アプリ不要で議事録を受け取れます。営業・クライアント訪問の議事録共有では業界唯一の機能です。
手順
- 1
商談を録音する
商談開始前にスマホ / ノートPCでJobDoneBotの会議AI録音を開き、録音ボタンをタップ。あとは普通に商談を進めます。
ヒント: 「議事録のために録音させていただきます、その場でQRでお渡しします」と一言伝えると自然です。
- 2
商談終了後、停止ボタンをタップ
商談が終わったら停止ボタンをタップ。AIが10秒前後で議事録 (決定事項・ToDo・次回アクション) を生成します。
- 3
画面のQRコードを相手に向ける
議事録ページに表示されたQRコードを相手のスマホに向けます。相手はカメラを起動してQRを読み取るだけ。
ヒント: iPhoneは標準カメラ、AndroidはGoogleレンズで読み取れます。
- 4
相手のスマホで議事録が即表示
相手の画面に議事録が即表示されます。ログイン・アカウント作成・アプリインストールすべて不要。その場で確認してもらえます。
完了
商談直後15秒で議事録が相手の手元に届きます。「メール送ります」「いつ届きました?」のやり取りが不要になります。
よくある質問
- Q. 相手のスマホにアプリは必要?
- 不要です。標準カメラ / Googleレンズで読み取るだけ。アプリインストール、JobDoneBotアカウント作成、ログインすべて不要です。
- Q. QRリンクの有効期限は?
- デフォルトは7日間ですが、商談直後の共有なら即その場で確認してもらうのが理想。1日 / 30日 / 無期限への変更もできます。
- Q. 対面以外でも使える?
- はい。Zoomの画面共有でQRを表示すれば、オンライン商談でも同じ即時共有が可能です。