議事録の共有リンクを発行する方法
所要時間: 約10秒完全無料
JobDoneBotの会議AI録音は、生成した議事録に1クリックで共有リンクを発行できます。相手はログイン不要、URLを開くだけで議事録を閲覧可能。社内Slackやメール、LINEでそのまま共有できます。有効期限・パスワード保護にも対応しています。
手順
- 1
議事録ページを開く
会議録音が完了し、AIによる議事録生成が終わると議事録ページが表示されます。右上の「共有」ボタンをタップします。
- 2
共有リンクを発行する
「リンクを発行」をクリックすると、ユニークなURLが生成されます。URLは即座にクリップボードにコピーされます。
ヒント: 相手はJobDoneBotのアカウント不要で閲覧できます。
- 3
有効期限・パスワードを設定 (任意)
クライアント向けには「有効期限7日」「パスワード保護」を設定可能。社外秘の議事録は必ず期限付きで発行を推奨します。
ヒント: 有効期限は1日 / 7日 / 30日 / 無期限 から選べます。
- 4
Slack / メール / LINEで共有
コピーしたURLを共有先に貼り付けて送信。相手はリンクを開くだけで議事録の決定事項・ToDo・次回アクションを確認できます。
完了
ログイン不要で開ける共有リンクが手に入ります。クライアントへの議事録送付がメール添付の手間なしで完結します。
よくある質問
- Q. 共有リンクは何人まで閲覧できますか？
- 閲覧人数の上限はありません。リンクを知っている人なら誰でも閲覧できます。社外秘の場合は必ずパスワード保護を設定してください。
- Q. リンクを後から無効化できますか？
- はい。議事録ページの共有設定から「リンクを無効化」をタップすれば、即座にURLが無効になります。
- Q. 相手はJobDoneBotにログインする必要がありますか？
- 不要です。共有リンクを開くだけで議事録を閲覧できます。アプリインストールも不要です。